自宅で働く・複業ライフ

在宅勤務、「仕事のムラ」を無くすためにしている5つのこと

在宅勤務中心の会計事務所で働くようになって、3ヶ月目になりました。

新しい働き方に慣れてきつつはあるものの、
未だに苦戦しているのが「業務時間の安定化」です

上手くエンジンがかからなかったり、逆に働き過ぎてしまったり。
その結果、計画通りに仕事が進まず、心身ともに疲弊してしまったりします。

起きるといいことがひとつもない「仕事のムラ」を無くすために、
現時点の私が意識していることを5つのポイントにまとめてみました。

*     *     *

仕事始め:身だしなみをととのえる

起床後はできるだけすぐに部屋着に着替えて、洗顔なども済ませます。

パジャマのままだと気分がOFFモードのままになり、
ダラダラと過ごしてしまいがちなので、
個人的には「その日の勝負を決める」くらいの重要ポイントです。笑

仕事中(1):ラジオをイヤホンで聴く

作業中の集中力を高めるために試した中で、
今のところ最も有効なのが「ラジオをイヤホンで聴くこと」です。

そんなわけで、古いスマホを専用機にして、
スマホアプリ「radiko(ラジコ)」でラジオを聞いています
これが、スピーカーで聴くのでは効果を発揮しないんですよね・・・不思議です。

オフィシャルサイトのコラムにも書いたのですが、

ラジオの「聞き流しても大丈夫な人の声や音楽」からは
職場のざわめきと似た雰囲気を感じて、
他の音が混ざらないイヤホンで聞くことで「仕事をする場所にいる」と
錯覚できているのかもしれない

と思っています。

ちなみに、ラジオ以外の音も試してみましたが・・・

YouTubeの動画
→視覚情報ありきの構成のものが多く、見たくなってしまって聞き流せない

環境音楽やカフェ音楽などの「集中できる」系
→気持ちがゆるんでしまう

手持ちのCD
→基本的に好きな音楽なので、かけるとそちらに意識が取られ過ぎる

という感じで、私には合いませんでした。

仕事中(2):時間の「実績」を記録する

ゴールが見えないと頑張りがききづらいと感じているので、
自分が何に・どれくらいの時間をかけているかを客観的に見ながら、
あとどれくらい仕事をすればいいかを把握するようにしています。

使っているのは、iPhone用アプリ「My Stats(マイスタッツ)」。
こちらもオフィシャルサイトのコラムで取り上げたのですが、
使い方がとってもシンプルであるところがお気に入りです。

サボっているのも一目瞭然になりますし(自業自得・・・と思いながらリカバリーします)
予定どおりに進んでいるとわかることで、働き過ぎの防止にも役立っています。

仕事中(3):家事はできるだけしない

在宅勤務を始めたばかりの頃は、
午前中にひと作業済ませてから休憩がてら家事をしていましたが、
今はできるだけ日中に家事はしないことにしています。

やり始めると「あれもこれも」となりがちで、
時間をかけ過ぎてしまうことがわかったからです。

結果として、なし崩し的に私の家事負担が増えていったこともあり、
オットとも相談して、仕切り直したという背景もあります。

唯一の例外は、日中でないとやりづらい「掃除機がけ」。
1日置きだし、5〜10分くらいで終わるので、これは良しとしています。

仕事終わり:仕事道具を片づける

今日はここまで!と決めたら、仕事道具は片づけます。

仕事は書斎スペースのデスクでしているので、
仕事道具を広げっ放しにしても邪魔になったりはしませんが、
気持ちの区切りをつけやすくするためです。

なにより、
仕事の資料をオットの目に触れさせないという機密管理の都合や、
会計事務所の仕事で大量に扱う書類の紛失防止のためにも
大切なことだと思っています。

*     *     *

ごく当然なことを確実に実行するのが、私には効果的なようです。
わかっちゃいるけど、という日がまだまだあるのが、正直なところですけどね。笑



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